Не выполняется план продаж: где искать причинуЕсли компания не выполняет план продаж, проблема не всегда в отделе продаж. Выручка - итог работы всей коммерческой системы: маркетинга, качества лидов, продаж, продукта, цены, клиентской базы и экономики.Поэтому искать причину лучше последовательно:маркетинг, качество лидов, продажи, продукт, цена, повторные покупки, экономикаЕсли план вырос, а количество целевых клиентов, конверсия и средний чек остались прежними, выполнить его без изменения системы будет сложно. Проверьте результат не только по компании в целом, но и по продуктам, каналам, сегментам и менеджерам. Общая цифра часто скрывает конкретное место просадки1.Сначала проверьте сам планПрежде чем разбирать работу отделов, убедитесь, что план вообще достижим при текущей воронке.Упрощенно: выручка = количество целевых лидов × конверсия в продажу × средний чек.2.Маркетинг: хватает ли потенциальных клиентовПервый вопрос - достаточно ли компания получает потенциальных клиентов для выполнения плана.Смотрите:- количество обращений по каждому каналу
- динамику относительно сопоставимых периодов
- стоимость привлечения
- вклад каждого канала не в заявки, а в реальные продажи
План по лидам может быть выполнен, а план продаж - нет. Например, если сильный источник клиентов просел, а его место занял канал, который даёт много дешевых, но слабых заявок3. Качество лидов: тех ли клиентов приводит маркетингБольшое количество заявок ещё не означает большое количество потенциальных покупателей.Сравните по каждому источнику: все обращения, целевые лиды, переговоры, предложения, сделки.Если обращений стало больше, а доля целевых клиентов снизилась, увеличение рекламного бюджета проблему не решит.Для B2B важно заранее определить, кого компания считает качественным лидом: отрасль, размер бизнеса, задача, потенциальный объем покупки, сроки, география и другие значимые критерии. Маркетинг и продажи должны одинаково понимать, кто является целевым клиентом4. Продажи: где именно теряются клиентыЕсли качественных лидов достаточно, разложите воронку продаж на этапы: целевой лид, контакт, встреча, предложение, согласование, договор, оплата. Найдите переход, на котором конверсия ухудшилась.Дополнительно проверьте:- результаты менеджеров на сопоставимом потоке
- длительность цикла сделки
- причины отказов
- количество зависших сделок
Если просел один менеджер - проблема может быть локальной. Если одновременно вся команда - нужно искать системную причину.5. Продукт: действительно ли рынок хочет то, что вы продаетеЕсли маркетинг приводит нужных клиентов, а внутри продаж нет критической просадки, следующий уровень - продукт.Посмотрите:- какие продукты растут, а какие падают
- по каким чаще возникают отказы
- не снизился ли объём закупок постоянных клиентов
- какие продукты продаются преимущественно со скидкой
- появились ли у клиентов более удобные альтернативы
Особенно показательно поведение действующей клиентской базы. Если постоянные клиенты начинают покупать меньше или реже, проблема может быть не в привлечении новых клиентов, а в самом предложении6. Цена: действительно дорого или клиент не видит ценностиФраза клиента "дорого" не означает автоматически, что нужно снижать цену. Причина может быть в самой стоимости, слабом отличии от конкурентов, непонятной ценности продукта, условиях оплаты или неверно выбранном клиентском сегменте.Проверьте:- конверсию после обсуждения стоимости
- средний размер скидки
- причины проигранных сделок
- прибыльность продаж после скидок
Снижение цены может увеличить количество сделок и одновременно ухудшить финансовый результат7. Повторные покупки: не теряете ли вы деньги в существующей базеВ зрелом бизнесе выполнение плана продаж зависит не только от новых клиентов.Проверьте:- долю повторных покупок
- частоту заказов
- клиентов, которые перестали покупать
- снижение объёмов закупок
- дополнительные продажи других продуктов
- работу с ушедшими клиентами
Если клиент раньше покупал четыре раза в год, а теперь два, компании приходится привлекать новых покупателей только для компенсации этой потери. Снаружи ситуация выглядит как нехватка новых продаж. Реальная причина - в удержании и развитии клиентской базы.8. Экономика: продажи есть, а денег больше не становитсяДаже выполнение плана по выручке ещё не означает хороший результат для бизнеса.Смотрите вместе:- выручку и валовую прибыль
- маржинальность
- средний чек
- стоимость привлечения клиент
- расходы на маркетинг и продажи
- прибыльность продуктов и клиентских сегментов
Компания может увеличить продажи за счёт дорогого привлечения, скидок или низкомаржинальных продуктов — и в итоге заработать меньше.Поэтому вопрос должен звучать не только сколько мы продали, но и сколько мы заработали на этих продажах?Что происходит | Где искать проблему |
Мало обращений | спрос, маркетинг, каналы |
Обращений много, но мало целевых | качество лидов |
Целевых лидов достаточно, сделок мало | продажи и конверсии |
До предложения доходят, но не покупают | продукт, цена, условия |
Новые клиенты есть, выручка не растёт | повторные продажи |
Выручка растёт, прибыль — нет | экономика |
В реальном бизнесе причин может быть несколько одновременно. Незначительно ухудшилось качество лидов, немного снизилась конверсия, сократились повторные покупки - и вместе эти отклонения уже дают серьезное невыполнение плана.Поэтому задача собственника - не найти виноватого, а определить главное ограничение коммерческой системы и понять, сколько денег бизнес из-за него теряет.Частые вопросыПочему отдел продаж не выполняет план?Не обязательно из-за менеджеров. Причина может быть в количестве и качестве лидов, продукте, цене, длительности сделки или сокращении повторных продажКак понять, проблема в маркетинге или продажах?Сравните объем целевых лидов и их дальнейшую конверсию. Если целевых клиентов мало - проблема находится выше по воронке. Если их достаточно, но они теряются после передачи менеджерам - анализировать нужно продажиЧто проверять первым, если падают продажи?Сначала математику плана, затем последовательно объем и качество лидов, конверсию продаж, продукт, цену, повторные покупки и экономикуЕсли по цифрам непонятно, где именно проблема - для этого существует диагностика