Не выполняется план продаж: где искать причину

Если компания не выполняет план продаж, проблема не всегда в отделе продаж. Выручка - итог работы всей коммерческой системы: маркетинга, качества лидов, продаж, продукта, цены, клиентской базы и экономики.

Поэтому искать причину лучше последовательно:
маркетинг, качество лидов, продажи, продукт, цена, повторные покупки, экономика

Если план вырос, а количество целевых клиентов, конверсия и средний чек остались прежними, выполнить его без изменения системы будет сложно. Проверьте результат не только по компании в целом, но и по продуктам, каналам, сегментам и менеджерам. Общая цифра часто скрывает конкретное место просадки

1.Сначала проверьте сам план
Прежде чем разбирать работу отделов, убедитесь, что план вообще достижим при текущей воронке.
Упрощенно: выручка = количество целевых лидов × конверсия в продажу × средний чек.

2.Маркетинг: хватает ли потенциальных клиентов
Первый вопрос - достаточно ли компания получает потенциальных клиентов для выполнения плана.
Смотрите:
  • количество обращений по каждому каналу
  • динамику относительно сопоставимых периодов
  • стоимость привлечения
  • вклад каждого канала не в заявки, а в реальные продажи
План по лидам может быть выполнен, а план продаж - нет. Например, если сильный источник клиентов просел, а его место занял канал, который даёт много дешевых, но слабых заявок

3. Качество лидов: тех ли клиентов приводит маркетинг
Большое количество заявок ещё не означает большое количество потенциальных покупателей.
Сравните по каждому источнику: все обращения, целевые лиды, переговоры, предложения, сделки.
Если обращений стало больше, а доля целевых клиентов снизилась, увеличение рекламного бюджета проблему не решит.
Для B2B важно заранее определить, кого компания считает качественным лидом: отрасль, размер бизнеса, задача, потенциальный объем покупки, сроки, география и другие значимые критерии. Маркетинг и продажи должны одинаково понимать, кто является целевым клиентом

4. Продажи: где именно теряются клиенты
Если качественных лидов достаточно, разложите воронку продаж на этапы: целевой лид, контакт, встреча, предложение, согласование, договор, оплата. Найдите переход, на котором конверсия ухудшилась.
Дополнительно проверьте:
  • результаты менеджеров на сопоставимом потоке
  • длительность цикла сделки
  • причины отказов
  • количество зависших сделок
Если просел один менеджер - проблема может быть локальной. Если одновременно вся команда - нужно искать системную причину.

5. Продукт: действительно ли рынок хочет то, что вы продаете
Если маркетинг приводит нужных клиентов, а внутри продаж нет критической просадки, следующий уровень - продукт.
Посмотрите:
  • какие продукты растут, а какие падают
  • по каким чаще возникают отказы
  • не снизился ли объём закупок постоянных клиентов
  • какие продукты продаются преимущественно со скидкой
  • появились ли у клиентов более удобные альтернативы
Особенно показательно поведение действующей клиентской базы. Если постоянные клиенты начинают покупать меньше или реже, проблема может быть не в привлечении новых клиентов, а в самом предложении

6. Цена: действительно дорого или клиент не видит ценности
Фраза клиента "дорого" не означает автоматически, что нужно снижать цену. Причина может быть в самой стоимости, слабом отличии от конкурентов, непонятной ценности продукта, условиях оплаты или неверно выбранном клиентском сегменте.
Проверьте:
  • конверсию после обсуждения стоимости
  • средний размер скидки
  • причины проигранных сделок
  • прибыльность продаж после скидок
Снижение цены может увеличить количество сделок и одновременно ухудшить финансовый результат

7. Повторные покупки: не теряете ли вы деньги в существующей базе
В зрелом бизнесе выполнение плана продаж зависит не только от новых клиентов.
Проверьте:
  • долю повторных покупок
  • частоту заказов
  • клиентов, которые перестали покупать
  • снижение объёмов закупок
  • дополнительные продажи других продуктов
  • работу с ушедшими клиентами
Если клиент раньше покупал четыре раза в год, а теперь два, компании приходится привлекать новых покупателей только для компенсации этой потери. Снаружи ситуация выглядит как нехватка новых продаж. Реальная причина - в удержании и развитии клиентской базы.

8. Экономика: продажи есть, а денег больше не становится
Даже выполнение плана по выручке ещё не означает хороший результат для бизнеса.
Смотрите вместе:
  • выручку и валовую прибыль
  • маржинальность
  • средний чек
  • стоимость привлечения клиент
  • расходы на маркетинг и продажи
  • прибыльность продуктов и клиентских сегментов
Компания может увеличить продажи за счёт дорогого привлечения, скидок или низкомаржинальных продуктов — и в итоге заработать меньше.

Поэтому вопрос должен звучать не только сколько мы продали, но и сколько мы заработали на этих продажах?

Что происходит

Где искать проблему

Мало обращений

спрос, маркетинг, каналы

Обращений много, но мало целевых

качество лидов

Целевых лидов достаточно, сделок мало

продажи и конверсии

До предложения доходят, но не покупают

продукт, цена, условия

Новые клиенты есть, выручка не растёт

повторные продажи

Выручка растёт, прибыль — нет

экономика


В реальном бизнесе причин может быть несколько одновременно. Незначительно ухудшилось качество лидов, немного снизилась конверсия, сократились повторные покупки - и вместе эти отклонения уже дают серьезное невыполнение плана.
Поэтому задача собственника - не найти виноватого, а определить главное ограничение коммерческой системы и понять, сколько денег бизнес из-за него теряет.

Частые вопросы

Почему отдел продаж не выполняет план?
Не обязательно из-за менеджеров. Причина может быть в количестве и качестве лидов, продукте, цене, длительности сделки или сокращении повторных продаж

Как понять, проблема в маркетинге или продажах?
Сравните объем целевых лидов и их дальнейшую конверсию. Если целевых клиентов мало - проблема находится выше по воронке. Если их достаточно, но они теряются после передачи менеджерам - анализировать нужно продажи

Что проверять первым, если падают продажи?
Сначала математику плана, затем последовательно объем и качество лидов, конверсию продаж, продукт, цену, повторные покупки и экономику

Если по цифрам непонятно, где именно проблема - для этого существует диагностика

Made on
Tilda